AUDIT DALAMAN KOPERASI

PENGENALAN

Objektif Audit Dalaman

Objektif audit dalaman adalah bagi membantu pihak pengurusan/pentadbiran melaksanakan tugas-tugas dan tanggungjawab mereka dengan cekap dan berkesan melalui penganalisaan angka-angka, penilaian dan membuat cadangan serta ulasan yang berkaitan dengan aktiviti\aktiviti yang telah dikaji.

Pengertian Audit Dalaman Koperasi

Audit dalaman koperasi diertikan sebagai satu aktiviti/fungsi penilaian bebas yang diwujudkan dalam sesuatu koperasi bertujuan memeriksa semua sistem operasi (pengurusan dan kewangan) dan sistem kawalan dalaman bagi menetukan pematuhan, kecukupan, kecekapan dan keberkesananya.

Keperluan Audit Dalaman Koperasi

Keperluan audit dalaman koperasi adalah untuk :

1. Memastikan koperasi mematuhi kehendak Akta Koperasi 1993, Peraturan-peraturan Koperasi 1995 dan Undang-undang Kecil Koperasi.
2. Memastikan supaya sistem kawalan dalaman berjalan lancardan berkesan agar sebarang bentuk kelemahan dan kekurangan dalam sistem dapat dibuat penambahbaikan atau pembetulan dengan segera.
3. Mengesan sebarang bentuk kesilapan dan penipuan pada peringkat awal supaya tindakan pembetulan atau pencegahan dapat diambil dengan segera.
4. Memastikan perbelanjaan dibuat dengan berhemat.
5. Memastikan sumber-sumber digunakan dengan cekap dan ekonomik.
6. Meningkatkan keberkesanan pentadbiran pengurusan.
7. Meningkatkan keyakinan anggota-anggota dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.

Perlantikan Audit Dalaman Koperasi

Subseksyen 42(b) Akta Koperasi 1993, menetapkan bahawa tiap-tiap koperasi berdaftar hendaklah mempunyai satu Jawatankuasa Audit Dalaman yang hendaklah terdiri dari tidak kurang daripada tiga dan tidak lebih daripada enam anggota yang dipilih dengan sewajarnya pada mesyuarat agung tahunan.

Fungsi, Tanggungjawab dan Kuasa
Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi (JKAD)

Subseksyen 49(1) Akta Koperasi 1993, menyatakan bahawa Jawatankuasa Audit dalaman sesuatu koperasi berdaftar hendaklah memeriksa segala rekod perakaunan dan rekod lain yang berhubungan secara langsung atau tidak langsung dengan koperasi berdaftar itu dan subsidiari atau subsidiari-subsidiarinya, jika ada, bagi maksud menentukan samada hal-ehwal koperasi berdaftar itu dijalankan mengikut matlamat-matlamat koperasi berdaftar itu, peruntukan-peruntukan Undang-undang kecilnya dan ketetapan-ketetapan yang dibuat dimesyuarat-mesyuarat agungnya, dan khususnya, hendaklah :

• memastikan kuasa dan keesahan segala perbelanjaan.
• memeriksa akaun-akaun koperasi berdaftar itu, atau melantik orang-orang yang kompeten untuk memeriksa akaun-akaun itu, pada lat-lat tempoh yang tetap yang, bagaimanapun tidak boleh kurang daripada sekali dalam tiap-tiap tempoh tiga bulan ; dan
• memberitahu Lembaga apa-apa ketakselarasan yang berlaku dalam pengurusan koperasi berdaftar itu.

Subseksyen 49(2) Akta Koperasi 1993, menetapkan bahawa JKAD sesuatu koperasi berdaftar hendaklah mengemukakan, dalam mesyuarat agung tahunan, lapuran tentang pengurusan dan hal-ehwal koperasi berdaftar itu, termasuklah apa-apa perlanggaran Undang-undang Kecil koperasi itu.

Subperaturan 32(2) Peraturan-Peraturan Koperasi 1995, menghendaki JKAD bersidang dan membuat syornya tidak kurang dua kali dalam tiap-tiap tahun dalam mana-mana koperasi berdaftar dan lapuran-lapuran itu hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pendaftar.

Subseksyen 49(3) Akta Koperasi 1993, menetapkan JKAD sesuatu koperasi berdaftar hendaklah, pada setiap masa, mempunyai akses kepada segala buku, dan dokumen koperasi berdaftar itu, dan mana-mana orang yang dikehendaki oleh JKAD itu supaya mengemukakan apa-apa maklumat atau buku-buku, akaun-akaun dan dokumen-dokumen sedemikian hendaklah mematuhi kehendak itu.

.......akan disambung lagi..

Jabatan Pembangunan Koperasi | Kembali ke Pekan Rabu